自从电脑与互联网改变世界的那一天起，我们的人生注定会有至少1/5的时间是在电脑前度过的，且这一数值会有愈演愈烈之势。既然如此，电脑应用的效率与质量将对人生的质量产生越来越大的影响。此前我也写过如何更有效应用互联网的文章，今天继续这一话题，本篇将侧重于电脑的应用。

　　一、输入速度。

　　用什么输入法很重要，更准确地说，输入的速度很重要。无论你是老板，还是高层或白领，现在除了个别职业与电脑绝缘以外，基本上工作当中会有相当一部分的内容是通过文字化完成的，而文字化的效率高低，基本等同于说话的效率高低。

　　输入法有很多类型，拼音、五笔是两个主流，其它类似于笔划、仓颉之类的，用哪类并不是最重要的，结果才重要，当然，每一类输入法都存在瓶颈。拼音容易上手，却难实现盲打，因此后期输入速度会存在瓶颈。五笔上手困难，后期却有极大的提升空间。其它类型的没有研究，这里不表述。

　　我使用的输入法：ＱＱ五笔（以前一直用极点，后来升级64位系统，不稳定，换用搜狗，速度慢了，最终锁定QQ五笔，金错刀曾大赞腾迅的体验为王，我赞同。）输入速度：白话文150-200字/分钟。

　　我一向认为，偷懒的前提是高效，低效者无资格偷懒。打字速度在40-60的，基本处于这一列。试想，说话一字一字慢慢往外蹦，自己不急疯，也会把别人急疯。

　　二、计划。

　　电脑的功能近乎万能，我们需要聚焦其中几个核心功能，计划的功能是其中一类，比如日程安排。曾经用过类似Active Desktop、outlook之类的各有特点的单机版软件，不过一直用不上手，准确而言是用不上心。

　　现在使用的：Google Calendar，功能不见得多很多，但有一点很重要，它的开放性很好，比如同步手机上的日程安排，同步Thunderbird（安装calendar插件以后，下详），甚至可以与公司各项目组的同事同步项目进度。

　　另外有时会使用的是ToDolist，项目化的计划软件。

　　再次强调，计划是一种习惯，用软件进行辅助，会有助于形成或养成习惯。

　　三、邮件收取。

　　职场人士，邮件的应用很广泛，甚至可以体现一个人的职业化程度。所以，假如你是刚出社会的人，最好这一方面提前掌握。掌握的不只是软件的基本应用，更重要的是使用习惯的形成，以及文本内容的规范。比如，设置为五分钟自动收取邮件，这很重要。

　　我使用的：Thunderbird，Firefox出品。过往一直用Foxmail，但自从Foxmail被腾迅收购并雪藏以后，这个软件基本处于落后状态。Thunderbird拥有大量插件，功能人性化也做得很好，简单例子是——当有封主送、抄送N个人的邮件要转发时，Foxmail需要一个个重新录入，但Thunderbird不需要。另外，它的开放性也保证了有许多免费插件用以扩展软件功能。比如上面所说的与google calendar同步。

　　四、资料归整。

　　电脑与大脑很相似的一点就是它的存储功能，这里不只指的是保存在硬盘里的海量文件，还包括我们需要用软件辅助资料的归整。

　　对于海量的文档存储，文件夹的分类需要很清晰，这里不多说了。重点说下的是，鲜活的材料怎么储存，鲜活的意思是，材料的储存需要照顾我们的分析过程，尤其是进行系统分析时的应用。

　　我使用的：Onenote，以及Everynote。Onenote使用频率很高，不过似乎不是非常普及，这里我隆重推荐一下。它能让你的资料看起来就像索引明确的图书錧，缺点就是前期可能需要花些时间搬运资料，但这是一劳永逸的做法。Everynote适用于较碎片化的资料收集。

　　五、思维软件。

　　辅助分析的工具。我使用过的很多，包括：Mindmanager、ConceptDraw、xmind，还有些记不起名字了。首推xmind，其次是Mindmanager。xmind的逻辑样式更多，包括二维图、鱼骨图等，易于梳理、方便沟通，呈现美观。

　　电脑的应用，是一场争分夺秒的战争，呵呵。这里没有提到的是办公软件的应用，还是那两个指标，熟练与高效。

　　当你觉得电脑的速度已经成为你的效率瓶颈时，在经济条件允许的情况下，请更换。我的：Thinkpad w500（4G内存）+罗技G9鼠标，这个硬件的配置是我高效的前提。

　　最后，记录一下写这篇文章的时间：约30分钟……

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